Excelでの作業時間を短縮する近道のひとつとして、マウスを使わずにキーボードだけで操作すること、つまりショートカットキーの活用が挙げられます。
今回は、覚えておくと作業が早くなるショートカットキーを、「やりたいこと」から探せる逆引き形式でまとめました。
- 【基本操作】ファイルを開く・保存する・閉じる
- 【編集】コピー・貼り付け・元に戻す
- 【移動・選択】カーソルを一瞬で動かす
- 【入力・削除】今日の日付や行の削除
- 【書式設定】見た目を整える・表示形式
- 【関数・計算】数式の編集や参照
- おわりに
【基本操作】ファイルを開く・保存する・閉じる
| やりたいこと | ショートカットキー |
|---|---|
| 上書き保存 | Ctrl + S |
| 名前を付けて保存 | F12 |
| ファイルを開く | Ctrl + O |
| 新しいブックを作成 | Ctrl + N |
| ファイルを閉じる | Ctrl + W |
| 印刷プレビューを開く | Ctrl + P |
【編集】コピー・貼り付け・元に戻す
| やりたいこと | ショートカットキー |
|---|---|
| コピー | Ctrl + C |
| 切り取り | Ctrl + X |
| 貼り付け | Ctrl + V |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
| やり直す（元に戻すを取り消す） | Ctrl + Y |
【移動・選択】カーソルを一瞬で動かす
| やりたいこと | ショートカットキー |
|---|---|
| データの端まで一気に移動 | Ctrl + 矢印キー |
| データの端まで選択する | Ctrl + Shift + 矢印キー |
| すべて選択する | Ctrl + A |
| 行全体を選択する | Shift + Space |
| 列全体を選択する | Ctrl + Space |
| 別のシートへ移動する | Ctrl + PageUp / PageDown |
※行選択（Shift + Space）が効かない場合は、入力モードを半角英数に切り替えてみてください。
【入力・削除】今日の日付や行の削除
| やりたいこと | ショートカットキー |
|---|---|
| 今日の日付を入力 | Ctrl + ; (セミコロン) |
| 現在の時刻を入力 | Ctrl + : (コロン) |
| 上のセルと同じ内容を入力 | Ctrl + D |
| 左のセルと同じ内容を入力 | Ctrl + R |
| 行や列の削除 | Ctrl + - (マイナス) |
| 行や列の挿入 | Ctrl + Shift + + (プラス) |
【書式設定】見た目を整える・表示形式
| やりたいこと | ショートカットキー |
|---|---|
| セルの書式設定を開く | Ctrl + 1 |
| 太字にする | Ctrl + B |
| 下線を引く | Ctrl + U |
| 斜体にする | Ctrl + I |
| 桁区切り（カンマ）をつける | Ctrl + Shift + 1 |
| パーセント表示にする | Ctrl + Shift + 5 |
【関数・計算】数式の編集や参照
| やりたいこと | ショートカットキー |
|---|---|
| セルを編集モードにする | F2 |
| 絶対参照($マーク)をつける | F4 |
おわりに
ショートカットキーは膨大な数存在しますが、全て覚える必要はありません。
まずは、ご自身の業務の中で「これ、1日に何回もやってるな」と思う操作を抽出して、覚えていくのがよろしいかと思います。
少しでも、閲覧された皆様の業務の効率化につながれば幸いです。
