おむにバス

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【メール時短:コピー使用可文面一覧もあります】よく使う文面一覧を登録しよう!

2020年時点でも社会人の必須コミュニケーションツールとしての地位を保つ"メール"。

 

しかし、打つ時間が勿体無いのも事実です。

ここで、よく使う文面はパターン化して、登録してしまいましょう。

 

登録先は、「クイックパーツ」か「署名」

自分の場合、業務の内容が定形化したものが多いので、宛先とシチュエーション、計20件くらい登録しています。

 

以下、私考案の定型文を挙げてゆきます。

メールの定型文として、御自由にお使いください

(※他ページへの転載などはご遠慮願います)。

なお、勿論書き換えていただいて構いません。

 

1.基本文型(例文で当てはまらない場合に使用)

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

標記について、

 

 ご多忙のところ恐縮ですが、

何卒よろしくお願いいたします。

 

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

 

2.ファイル送付(調査モノ回答含む)

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

件名について、別添のとおり送付させていただきます。

御多忙のところ恐縮ですが、ご確認お願いいたします。

 

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇 

 

3.組織内等への転送による情報共有

 

各位

 

お疲れ様です。

のです。

 

件名について、

以下のとおり より送付されましたので、

情報共有のため転送いたします。

 

ご確認お願いいたします。

 

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇 

 

4.打ち合わせの日程調整(1:相手の都合確認)

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

について、

打ち合わせをさせていただきたいと考えております。

ついては、ご多忙のところ誠に恐縮ですが、

・月日()時から時間程度、ご対応いただけますでしょうか。

・月日()時から時、月日()時から時、、、から、ご対応いただける日時をご報告いただけますでしょうか。

何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇 

 

5.打ち上わせの日程調整(最終確認)

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

件名打ち合わせについては、

以下のとおり催させていただきます。

 

内容:

場所:

時間:月日()時〜時

備考:

 

ご多忙のところ恐縮ですが、

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇 

 

6.調査モノ(調査依頼)

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

件名について、

・のため、調査/確認させていただきます。

・より調査/確認依頼がありましたので、

ご協力よろしくお願いいたします。

 

【内容】

について

 

【回答方法】

・添付ファイルに、以下の記載方法のとおり記載をお願いいたします。そのうえで、当アドレスあて電子メールで返送いただきますよう、お願い申し上げます。

・電子メールべた打ちでご回答いただきますよう、お願いいたします。

 

【記載方法】

 

【報告期限】

月日()時とさせていただきます。

 

ご多忙のところ恐縮ですが、

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

 

7.お礼

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

件名については、ご多忙のなか

 

いただき、誠にありがとうございました。

 

また、ご不明な点などありましたら、連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

 

8.お詫び

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

件名について、

多大なるご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。

 

何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

 

9.催促

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

先日依頼させていただいた の件につきまして、

まだご報告いただけておりません。

 に必要となるため、月日()時までに

ご報告いただきますよう、

ご多忙のところ恐縮ですが、

何卒お願いいたします。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇 

 

10.疑義照会

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

の件について、1点、確認させていただきます。

 

ご多忙のところ恐縮ですが、

御教示いただきますよう、

何卒お願い申し上げます。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

 

11.資料郵送依頼

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

 

の件について、を下記まで郵送いただきたく、

御多忙のところ恐縮ですが、

何卒よろしくお願いいたします。

なお、月日まで到達するよう郵送いただけると、ありがたいです。

【住所】

県市町丁目番地

 

ご多忙のところ恐縮ですが、

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

 

12.修正の依頼

 

いつも大変お世話になっております。

のです。

先日送付いただきました について、

当方で確認させていただきました。

御多忙のところ恐縮ですが、

を と修正し/書き換え て再度送付いただきたく、

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇〇〇〇〇〇〇〇

県市町丁目番地

株式会社

 

TEL:

Mail:

〇〇〇〇〇〇〇〇〇